En esta sección podrá encontrar la descripción detallada de los tramites escolares que se
realizan en la Dirección General de Servicios Academicos.
Es importante que siga cuidadosamente las instrucciones de como solicitarlo a fin de
poderle brindar un buen servicio.
Todos los tramites se atienden exclusivamente a través del correo electrónico
institucional por lo que le agradeceríamos seguir el formato que aparece en la imagen
atendiendo
las siguientes recomendaciones
ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES CURRICULARES.
Correo Electrónico: controlescolar@uacj.mx
El periodo de solicitud y reconocimiento de créditos será de acuerdo al periodo escolar vigente y en las fechas establecidas en el calendario escolar
Sistema de asignación y transferencia de créditos académicos (SATCA)
Concepto | Créditos | Documento para validar los créditos |
Bono cultural | 3 | Listado enviado a la Jefatura de función de control escolar de la DGSAc por el departamento encargado de este bono |
Bono deportivo | 3 | Listado enviado a la Jefatura de función de control escolar de la DGSAc por el departamento encargado de este bono |
Congreso nacional | 3 | Diploma o Reconocimiento |
Congreso internacional | 4 | Diploma o Reconocimiento |
Curso de acceso a la información CAI | 2 | Documento que acredite la modalidad realizada |
Curso de introducción al modelo educativo CIME | 2 | Liberación en el sistema integral por parte de la Jefatura del Programa de Implementación del Modelo Educativo |
Desarrollo Humano | 2 | Documento que acredite la modalidad realizada |
Desarrollo Integral | 3 | Documento que acredite la modalidad realizada |
Diplomados | 6 | Diploma o Reconocimiento |
Idiomas del Centro de Lenguas | 5 | Boleta de calificaciones del centro de lenguas |
Invierno de Investigación | 4 | Listado enviado a la Jefatura de función de control escolar de la DGSAc por la Jefatura de Movilidad de la subdirección de Cooperación e Internacionalización |
Prácticas Profesionales | Varía en cada programa académico | Listado enviado a la Jefatura de función de control escolar de la DGSAc por la jefatura de prácticas profesionales |
Proyecto de Investigación | 4 | Documento que acredite la modalidad realizada |
Publicaciones | Varía de acuerdo al tipo de publicación | Documento que acredite la modalidad realizada |
Servicio Social | 6 (No se aplica para Médico Cirujano y Licenciatura en Enfermería) | Liberación de servicio social por la Subdirección de servicio social y acción comunitaria |
Verano de investigación | 4 | Listado enviado a la Jefatura de función de control escolar de la DGSAc por la Jefatura de Movilidad de la Subdirección de Cooperación e Internacionalización |
Examen único | Valor de créditos de la materia | Listado enviado a la Dirección General de Servicios Academicos por la Jefatura de departamento de cada programa educativo correspondiente |
El tipo de créditos (optativo u obligatorio) lo establecerá la curricula de cada programa educativo.
CONSTANCIAS
Trámites exclusivamente a través de la aplicación “Tu información en línea”, por lo que no será necesario pagar o enviar correo electrónico.
Para ello es indispensable que -en el caso de ser egresado o titulado- tenga su cuenta de correo electrónico institucional activa; en caso de tenerla inactiva, debe mandar un correo al cast@uacj.mx solicitando su activación.
La Constancia de Inscripción, incluye la siguiente información.
La Constancias de estudios (inglés o español), incluye la siguiente información.
NOTA: alumnos en situación de baja, deberán ingresar aquí: Constancia de Estudios
La Constancia de clases, incluye la siguiente información.
ACTA DE EXAMEN (Profesional o de Grado)
Correo Electrónico: controlescolar@uacj.mx
Este documento es parte del paquete de titulación; si usted ya inició ese trámite, no es necesario que lo solicite de nuevo. Si requiere este documento para un trámite externo, háganoslo saber en el correo mencionado para hacérselo llegar digitalmente en formato PDF, el original se entrega el día de la cita de titulación.
Enviar de la cuenta de correo institucional que lo acredita como alumno, una fotografía digital con las siguientes características:
Aviso importante: NO procederá la elaboración del documento si no cumple con todos los requisitos solicitados.
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
Correo electrónico: controlescolar@uacj.mx
El Certificado de Estudios es un documento oficial, puede ser completo o parcial, incluye periodos escolares, fotografía, materias, calificaciones de las mismas, firmas de autoridades universitarias, holograma y código QR para validación académica del documento.
Para alumnos egresados este documento es parte del paquete de titulación; si ya inició el trámite, no es necesario que lo solicite. Si requiere este documento para un trámite externo, háganoslo saber en el correo electrónico de control escolar para hacérselo llegar digitalmente en formato PDF.
Enviar de la cuenta de correo institucional que lo acredita como alumno, una fotografía digital con las siguientes características:
la siguiente documentación:
Aviso importante: NO procederá la elaboración del documento si no cumple con todos los requisitos solicitados.
Reconocimiento de estudios de educación de nivel superior previos
Si realizó estudios parciales o totales en la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez o en otra institución de educación superior (universidad o tecnológico) en México o en el extranjero, y desea que se le reconozcan materias cursadas y aprobadas, entonces lea con cuidado la siguiente información.
El proceso de reconocimiento de estudios de educación de nivel superior, es un proceso independiente al de admisión y se fundamenta en la legislación universitaria del reglamento Académico de Alumnos de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez y el Reglamento de Revalidación, Equivalencia y Reconocimiento de Estudios de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez.
El trámite de reconocimiento de materias cursadas y aprobados se inicia:
Cualquier falsedad o alteración de la información en el registro de su ficha, en mensajes que recibe por medio de correo electrónico, así como en documentos oficiales solicitados, invalida el trámite de admisión y de reconocimiento, ocasionando la pérdida de la oportunidad de ingreso a la Universidad. Los hechos e instrumentos usados serán enviados a las autoridades legales correspondientes. Por lo que se le notifica que, de conformidad con el Código Penal del Estado de Chihuahua, alterar, modificar o falsear el contenido de un documento, constituye un delito. Procede entonces darle vista a la Fiscalía del Estado para que inicie el Procedimiento respectivo por la comisión del referido ilícito.
La Revalidación es un trámite donde se declaran equiparables
entre sí estudios de educación superior realizados en el
extranjero con estudios de educación superior dentro del
sistema Educativo Nacional, y es independiente al proceso de
admisión y se fundamenta en la legislación universitaria del
reglamento Académico de Alumnos de la Universidad Autónoma
de Ciudad Juárez y el Reglamento de Revalidación,
Equivalencia y Reconocimiento de Estudios de la Universidad
Autónoma de Ciudad Juárez y en el acuerdo del 17 de
noviembre del año 2017 de la Secretaría de Educación
Pública, publicado en el Diario Oficial de la Federación en
fecha 13/11/2017, en su artículo 62 que señala la obligación
de corroborar los certificados de estudios.
Este trámite se inicia una vez que es aceptado como
alumno de la UACJ, se realiza exclusivamente ante la
Dirección General de Servicios Académicos por única ocasión
y con anterioridad a la admisión y primera inscripción a la
Universidad.
Para realizar el trámite, deberá seleccionar el tipo
de trámite ( “PROVIENE DE UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL EXTRANJERO”) en la solicitud de su ficha y
enviar a la cuenta de correo electrónico verificacion.dgsac@uacj.mx
la siguiente documentación digitalizada (NO fotografía) en
formato pdf, en los tiempos establecidos:
En caso de no entregar documentación completa, en la fecha
establecida, presentar documentación apócrifa o no cubrir el
costo del trámite, este será CANCELADO de manera definitiva.
La documentación enviada por el aspirante se
remitirá a la institución de educación superior donde
realizó sus estudios, para su debida corroboración
académica. Si la Institución de educación superior donde
realizó sus estudios no da una respuesta de corroboración de
los documentos enviados en las fechas establecidas por la
UACJ, se cancelará el trámite..
Cuando se envíe la información para la corroboración de la
documentación académica, se asignará al correo electrónico
copia al aspirante para que este enterado.
Es responsabilidad del aspirante estar al pendiente
de su correo electrónico y de la fecha en que se le
notificará el estado de su trámite, y en caso de que
proceda, se le hará de su conocimiento de las materias que
procede en su trámite y el monto a pagar.
Si cumplió con todos los requisitos solicitados y
una vez generada la matrícula nueva, se inactivará para que
no se inscriba a materias que posiblemente se reconozcan y
podrá continuar con el proceso, Si está de acuerdo con la
cantidad de materias equiparables y con el monto a pagar,
una vez realizado el pago se realizará el reconocimiento de
materias al programa educativo en el que fue aceptado y se
activará la matrícula para que pueda realizar su
inscripción.
Si por alguna razón no acepta el reconocimiento de
materias o se cancela el trámite, podrá continuar como nuevo
ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una vez
cancelado el trámite no se podrá reactivar.
Costos:
Trámite de Revalidación: $1,303.00
pesos
Reconocimiento por materia: $274.00 pesos
Fechas importantes a considerar:
Entrega de documentación solicitada al aspirante:
Correo electrónico verificacion.dgsac@uacj.mx |
25 de febrero al 17 de marzo de 2023 |
Notificación al aspirante, si la documentación
recibida es correcta por medio del correo
electrónico. verificacion.dgsac@uacj.mx |
25 de febrero al 21 de marzo 2023 |
último día para recibir información por parte de la institución de educación superior del aspirante: | 05 de mayo 2023. |
Cancelación de trámite por no recibir corroboración de la documentación por parte de la institución de educación superior del aspirante: | 08 de mayo 2023. |
Notificación al aspirante del estatus del trámite y si procede el costo correspondiente: | 26 de mayo 2023. |
Realización del trámite y pago: | 12 de junio de 2023 |
Cancelación de trámite por no pago: | 13 de junio 2023. |
Contacto:
Correo electrónico revalidacion@uacj.mx
Información importante:
Cuando envíe la documentación requerida por favor de seguir las siguientes indicaciones:
Ejemplo:
Nota: en caso de no enviar:
No procederá el trámite solicitado, Sin embargo, tendrá la oportunidad de ingresar como alumno de nuevo ingreso, siempre y cuando haya sido aceptado para estudiar en la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez (UACJ).
Aviso importante
Si se encuentra cursando asignaturas durante la solicitud de su trámite, considere que para la realización de la comparabilidad o equiparación entre las asignaturas para llevar a cabo la tabla de correspondencia, esta se realizará únicamente con el documento oficial que emite toda institución de educación superior que es el certificado de estudios, el cual contiene los periodos escolares cuando curso las asignaturas, calificación obtenida de cada asignatura, fotografía del alumno (a), nombres y firmas de los responsables institucionales. Sin el certificado de estudios no procede el trámite. No son válidas constancias de estudio o Kardex.
Considere también que bajo los estatus de los reglamentos mencionados el trámite no procede si tiene tres años o más de haber cursado el último periodo escolar que estipula su certificado de estudios o si tiene siete años o más de iniciado su programa educativo en la institución de educación superior de la que proviene a la fecha.
La equivalencia es un trámite donde se declaran equiparables
entre sí, estudios de educación superior realizados dentro
del sistema Educativo Nacional y es independiente al proceso
de admisión y se fundamenta en la legislación universitaria
del reglamento Académico de Alumnos de la Universidad
Autónoma de Ciudad Juárez y el Reglamento de Revalidación,
Equivalencia y Reconocimiento de Estudios de la Universidad
Autónoma de Ciudad Juárez y en el acuerdo del 17 de
noviembre del año 2017 de la Secretaría de Educación
Pública, publicado en el Diario Oficial de la Federación en
fecha 13/11/2017, en su artículo 62 que señala la obligación
de corroborar los certificados de estudios.
Este trámite se efectúa una vez que es aceptado como
alumno de la UACJ, se realiza exclusivamente ante la
Dirección General de Servicios Académicos por única ocasión
y con anterioridad a la admisión y primera inscripción a la
Universidad.
Para realizar el trámite, deberá seleccionar el tipo
de trámite ( “PROVIENE DE UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR EN MÉXICO”) en la solicitud de su ficha y enviar a
la cuenta de correo electrónico verificacion.dgsac@uacj.mx
la siguiente documentación digitalizada (NO fotografía) en
formato pdf, en los tiempos establecidos:
En caso de no entregar documentación
completa, en la fecha establecida, presentar documentación
apócrifa o no cubrir el costo del trámite, este será
CANCELADO de manera definitiva.
La documentación enviada por el aspirante se
remitirá a la institución de educación superior donde
realizó sus estudios, para su debida corroboración
académica. Si la Institución de educación superior donde
realizó sus estudios no da una respuesta de corroboración de
los documentos enviados en las fechas establecidas por la
UACJ, se cancelará el trámite.
Cuando se envíe la información para la corroboración
de la documentación académica, se asignará al correo
electrónico copia al aspirante para que este enterado.
Es responsabilidad el aspirante estar al pendiente
de su correo electrónico y de la fecha en que se le
notificará el estado de su trámite, y en caso de que
proceda, se le hará de su conocimiento de las materias que
procede en su trámite y el monto a pagar.
Si cumplió con todos los requisitos solicitados y
una vez generada la matrícula nueva, se inactivará para que
no se inscriba a materias que posiblemente se reconozcan y
podrá continuar con el proceso, Si está de acuerdo con la
cantidad de materias equiparables y con el monto a pagar,
una vez realizado el pago se realizará el reconocimiento de
materias al programa educativo en el que fue aceptado y se
activará la matrícula para que pueda realizar su
inscripción.
Si por alguna razón no acepta el reconocimiento de
materias o se cancela el trámite, podrá continuar como nuevo
ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una vez
cancelado el trámite no se podrá reactivar.
Costos:
Trámite de Equivalencia: $1,303.00 pesos
Reconocimiento por materia: $274.00 pesos
Fechas importantes a considerar:
Entrega de documentación solicitada al aspirante:
Correo electrónico verificacion.dgsac@uacj.mx |
25 de febrero al 17 de marzo de 2023 |
Notificación al aspirante, si la documentación
recibida es correcta por medio del correo
electrónico. verificacion.dgsac@uacj.mx |
25 de febrero al 21 de marzo 2023 |
último día para recibir información por parte de la institución de educación superior del aspirante: | 05 de mayo 2023. |
Cancelación de trámite por no recibir corroboración de la documentación por parte de la institución de educación superior del aspirante: | 08 de mayo 2023. |
Notificación al aspirante del estatus del trámite y si procede el costo correspondiente: | 26 de mayo 2023. |
Realización del trámite y pago: | 07 al 12 de junio 2023. |
Cancelación de trámite por no pago: | 13 de junio 2023. |
Contacto: Correo electrónico equivalencia@uacj.mx
Información importante:
Cuando envíe la documentación requerida por favor de seguir las siguientes indicaciones:
Ejemplo:
Nota: en caso de no enviar:
No procederá el trámite solicitado, Sin embargo, tendrá la oportunidad de ingresar como alumno de nuevo ingreso, siempre y cuando haya sido aceptado para estudiar en la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez (UACJ).
Aviso importante
Si se encuentra cursando asignaturas durante la solicitud de su trámite, considere que para la realización de la comparabilidad o equiparación entre las asignaturas para llevar a cabo la tabla de correspondencia, esta se realizará únicamente con el documento oficial que emite toda institución de educación superior que es el certificado de estudios, el cual contiene los periodos escolares cuando curso las asignaturas, calificación obtenida de cada asignatura, fotografía del alumno (a), nombres y firmas de los responsables institucionales. Sin el certificado de estudios no procede el trámite. No son válidas constancias de estudio o Kardex.
Considere también que bajo los estatus de los reglamentos mencionados el trámite no procede si tiene tres años o más de haber cursado el último periodo escolar que estipula su certificado de estudios o si tiene siete años o más de iniciado su programa educativo en la institución de educación superior de la que proviene a la fecha.
Los alumnos que soliciten una ficha para
presentar el examen de admisión y en ella requieran el
trámite de cambio de programa y sean aceptados al programa
educativo que desean ingresar, deberán sujetarse al
Reglamento académico de alumnos de la Universidad Autónoma
de Ciudad Juárez y el Reglamento de revalidación,
equivalencia y reconocimiento de estudios.
El cambio de programa se efectúa una vez que es
aceptado, y se realiza exclusivamente por única ocasión y
antes de la primera inscripción al programa educativo que
solicitó su admisión y reconocimiento de materias.
Este proceso esta automatizado, por lo tanto, se
requiere la matrícula del alumno que solicita el trámite. En
base al reglamento de reconocimiento los antecedentes
académicos, créditos y matrícula se conservarán del Programa
educativo anterior.
Para que el trámite proceda deben ser alumnos
activos o inscritos sin adeudos administrativos o académicos
(documentos), no tener estatus por baja escolaridad, no
tener inactividad académica de tres años o más, y
dependiendo de la valoración de tiempo para culminar en un
lapso no mayor a 10 años desde su inicio del programa
educativo de procedencia (anterior), ser aceptado en el
programa educativo al que aplicó examen de admisión,
realizar el pago correspondiente del trámite.
Al realizar el cambio de programa mantendrán su
misma matrícula y su historial académico de materias
reprobadas para efectos de considerarse en baja escolaridad
en el programa educativo que solicito cambio de programa.
La aceptación del cambio de programa deberá hacerse
desde este portal en el apartado de “iniciar proceso de
cambio de programa / inicio otro programa” en las
fechas
establecidas. En caso de declinar al cambio de
programa, se
mantendrá como activo en el programa educativo original o
inscribirse como alumno de nuevo ingreso.
Si cumplió con todos los requisitos solicitados la
matrícula se inactivará para que no se inscriba a materias
que posiblemente se reconozcan y podrá continuar con el
proceso, Si está de acuerdo con la cantidad de materias
equiparables y con el monto a pagar, una vez realizado el
pago se realizara el reconocimiento de materias al programa
educativo en el que fue aceptado y se activara la matricula
para que pueda realizar su inscripción.
Si por alguna razón no acepta el cambio de programa
se cancelará el trámite de cambio de programa y podrá
continuar con su programa educativo actual o como nuevo
ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una vez
cancelado no se podrá reactivar el trámite.
Iniciar
proceso
Este trámite se realiza totalmente en
línea
Trámite: $1,303.00 pesos
Fechas importantes:
Publicación de resultados 7 de junio de
2023
Realización de proceso de inicio de otro programa: | 7 de junio al 25 de julio de 2023 |
Pago de trámite: | 7 de junio al 26 de julio de 2023 |
Cancelación de trámites: | 27 de julio de 2023 |
Los exalumnos titulados de la UACJ que
soliciten una ficha para presentar el examen de admisión y
en ella requieran el trámite de Inicio de otro programa y
sean aceptados al programa educativo que desean ingresar de
licenciatura, deberán sujetarse al Reglamento académico de
alumnos de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez y el
Reglamento de revalidación, equivalencia y reconocimiento de
estudios.
Para el reconocimiento de materias deberá tener el
estatus de TITULADO y no haber transcurrido tres años o más
desde su egreso de la universidad. Y dependiendo de la
valoración de tiempo para culminar en un lapso no mayor a 10
años desde su inicio del programa educativo titulado
El Inicio de otro Programa se efectúa una vez que es
aceptado, y se realiza exclusivamente por única ocasión y
primera inscripción al programa educativo que solicita su
admisión.
La aceptación del Inicio de otro programa deberá
hacerse desde este portal en el apartado de “iniciar
proceso
de cambio de programa / inicio otro programa” en las
fechas
establecidas para ello. En caso de declinar al trámite de
Inicio de otro programa, podrá inscribirse como
alumno de
nuevo ingreso.
Si cumplió con todos los requisitos solicitados y
una vez generada la matrícula nueva, se inactivará para que
no se inscriba a materias que posiblemente se reconozcan y
podrá continuar con el proceso, Si está de acuerdo con la
cantidad de materias equiparables y con el monto a pagar,
una vez realizado el pago se realizará el reconocimiento de
materias al programa educativo en el que fue aceptado y se
activará la matrícula para que pueda realizar su
inscripción.
Si por alguna razón no acepta el reconocimiento de
materias, se cancelará el trámite y podrá continuar como
nuevo ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una
vez cancelado no se podrá reactivar el trámite.
Iniciar
proceso
Este trámite se realiza totalmente en línea.
Costos: | |
Trámite: | $1,303.00 pesos |
Reconocimiento por crédito: | $26.00 pesos |
Fechas importantes: | |
Publicación de resultados: | 07 de junio 2023. |
Realización de proceso de inicio de otro programa: | 07 de junio al 25 de julio 2023. |
Pago de trámite: | 07 de junio al 26 de julio 2023 |
Cancelación de trámite: | 27 de julio 2023. |