Registro y selección de candidatos

• El/la estudiante deberá acudir con su Coordinador(a) de Programa Educativo a solicitar su participación en el programa y proponer la Institución, organización u empresa donde se realizarán la estancia de formación.
• Cada coordinado(a) de programa deberá registrar a los/las estudiantes de su programa educativo, el/la Jefe(a) de Departamento validará la solicitud y la Dirección de los institutos deberá de autorizar la estancia de formación a través de oficio de postulación.

Procedimiento de postulación para las Divisiones Multidisciplinarias:

• Los/las estudiantes deberán solicitar su participación ante el enlace de movilidad o con la coordinación de programa de su División Multidisciplinaria.
• Las Coordinaciones enviarán el listado acompañado de un oficio a la Coordinación de Programa del Campus Norte.
• Las coordinaciones y Jefes(as) de Departamento autorizan y validan la participación de los/las estudiantes.
• Cada Instituto registrará a los/las estudiantes, incluyendo las postulaciones de las Divisiones Multidisciplinarias, mediante un oficio dirigido a la Dirección General de Vinculación con atención a la Subdirección de Cooperación e Internacionalización, con la siguiente información:
• Nombre, matrícula, programa educativo del/la estudiante.
• Lugar donde realizará la estancia de formación, indicando si es Institución Pública o Privada.
• Fecha exacta en el que el/la estudiante estará realizando la estancia.
• En caso de que se aplique a prácticas profesionales el reconocimiento se realiza de acuerdo con lo establecido en cada programa académico y lo indicado en la Subdirección de Vinculación, Indicar si es una práctica remunerada.
• Así mismo, deberá de anexar la carta de aceptación en caso de ya contar con ésta.
• La Subdirección de Cooperación e Internacionalización validará que los/las candidatas(os) propuestos(as) por las Coordinaciones de programa cumplan con las bases de participación.

Procedimiento de participación

• Los/las estudiantes autorizadas(os) para participar serán notificados(as) por correo electrónico a su cuenta institucional para asistir a una asesoría obligatoria. En caso de no asistir a la asesoría, no podrá continuar con el proceso (para prácticas profesionales).
• Una vez llevada a cabo la asesoría el/la estudiante integrará, digitalizará y entregará un expediente en formato PDF, en las fechas y al correo electrónico asignado, el cual incluye documentos académicos, personales y algunos trámites necesarios, así como su aplicación a beca (si fuera el caso).

En caso de estancia mayor a 4 semanas:

• Todos los/las estudiantes deberán realizar el examen psicométrico de personalidad en la fecha establecida por la Subdirección de Cooperación e Internacionalización. Los expedientes serán evaluados por el Comité de Evaluación y Asignación de Becas de la UACJ, teniendo que ser aprobado para poder participar.
• Una vez evaluados los expedientes, el/la estudiante deberá de esperar los resultados de su evaluación.
• Los/las estudiantes aceptadas(os) participarán en el evento Bagaje Cultural, donde se impartirá el taller “Choque Cultural” y recibir información migratoria, sobre seguros y manejo de su cuenta de banco.

Documentos académicos

1. Solicitud de registro único de Movilidad académica con fotografía disponible en: movilidad estudiantil
   (Completar desde el apartado de servicios en el menú de Tu información en línea)
2. Constancia de inscripción al semestre, descargar desde Tu información en línea.
3. Constancia del tutor(a) UACJ, el cual dará seguimiento a su estancia de formación, Donde se especifique:
   
   • Nombre, programa educativo y matrícula del/la estudiante.
   • Cargo como tutor(a) durante la estancia, mencionando el departamento que trabaja y el impacto en las líneas de generación y aplicación del conocimiento.
4. Carta de exposición de motivos (Formato: Times Roman 12, espacio de 1.5, con nombre, matrícula y programa al margen superior derecho y firmada por el interesado, máximo una cuartilla) en donde mencione:
   • Su deseo de participar en la estancia.
   • El porqué de la institución seleccionada.
   • El porqué del área científica seleccionado.
5. Carta de recomendación académica expedida por un/a docente que le imparta o le haya impartido clases.
   • Nombre, programa educativo y matrícula del estudiante.
   • Debe de ser un/a docente distinto(a) al que será tutor(a).
   • Destacar habilidades académicas, cualidades de investigación, valores personales y aptitudes.
6. Constancia de estudios (Para obtener la constancia podrá descargarla de su información en línea).



Documentos personales

7. Copia de identificación oficial con fotografía y firma (credencial de elector o pasaporte mexicano vigente).
8. Comprobante de domicilio.



Documentos de Trámite

9. Carta de aceptación de la institución de destino:
   • En hoja membretada.
   • Con nombre del/la estudiante.
   • Tipo práctica en la que participará.
   • Periodo de realización.
   • Especificar si será remunerada o no.
10. Constancia de vigencia de derechos del Instituto Mexicano del Seguro Social, Asegurarse que el servicio se encuentre activo y se haya asignado turno, unidad médica familiar (UMF) y consultorio.
11. Certificado médico de buena salud con diagnóstico, expedido por la Dirección General de Servicios Médicos de la UACJ (Biometría Hemática y diagnóstico médico que indique el estado de salud actual del/la estudiante).
12. Presentarse a la aplicación del examen psicométrico, previa notificación por parte de la Jefatura de Movilidad Estudiantil (estancia mayor a 4 semanas).
13. Certificado de dominio de idioma vigente según lo requiera la Institución receptora. (solo en caso de estancias internacionales).
14. Pasaporte mexicano vigente (Solo en caso de estancias internacional).

Todos los documentos indicados anteriormente deberán digitalizarse en el mismo orden mencionado y enviarse en un solo documento PDF por correo electrónico a verinvestigacion@uacj.mx

Nota: Los/las participantes en países de no habla hispana deberán traducir la siguiente documentación al idioma que requiera la Institución receptora: carta motivos, carta recomendación, relación de estudios, Currículo vitae y formato de empate. Se entregarán ciertos documentos impresos en los horarios, días y lugares establecidos en la presente convocatoria.

Una vez aprobada la estancia

El/la estudiante deberá tramitar los siguientes requisitos y enviarlos digitalmente a la cuenta de correo: verinvestigacion@uacj.mx

1. Seguro de gastos médicos mayores con seguro de vida, servicio funerario, de repatriación de restos (en caso de ser internacional) o bien de traslado sanitario de restos (en caso de ser nacional) y gastos médicos y hospitalización por coronavirus (COVID-19). El seguro de gastos médicos es obligatorio, aunque la estancia sea nacional, sin excepción. Dicho seguro deberá de cumplir con lo siguiente:
   • Debe de ser de una compañía aseguradora (no de bancos).
   • Debe de ser de servicio y no de reembolso.
   • Enviar digitalmente la póliza y el recibo de pago a esta oficina al menos dos semanas antes de ingresar a la ciudad.
   • Debe de estar pagado en su totalidad y debe de vencer al menos dos semanas después de la fecha estipulada de regreso al país.
   • Deberá de contar con este seguro independientemente de contar con seguridad social, públicos, o seguros gratuitos proporcionados por organismos becarios que no cumplan con lo estipulado.
2. Visa de internación al país destino que permita realizar estancias de formación (no visa de turista) (solo en caso de estancia internacional).

• La movilidad se desarrollará en obligatorio cumplimiento de las regulaciones y medidas sanitarias que dicten las autoridades competentes, pudiendo sufrir modificaciones que serán oportunamente comunicadas.
• El/la estudiante es responsable de cumplir con las bases específicas de participación, la documentación necesaria en las fechas especificadas en la convocatoria de interés. Por ello, deberá firmar una carta de compromiso.
• Los/las estudiantes se comprometen a revisar constantemente su correo UACJ.
• En caso de que la estancia de formación sea acreditada mediante la Subdirección de Vinculación, deberá cumplir con los requisitos establecidos por esa instancia.
• Todo estudiante que realice estancia de formación supervisada deberá contar con un/a docente de tiempo completo perteneciente a la UACJ, quien fungirá como tutor/a y brindará asesoría académica por un máximo de 15 horas-tutoría por mes.
• El/la estudiante deberá enviar a más tardar dos semanas de haber iniciado su estancia el certificado de estancia.
• Si usted no puede continuar con su estancia de formación, deberá hacer del conocimiento de la SCI su cancelación inmediata.

Protocolo para la realización de estancias

• Esquema de vacunación COVID 19 antes de iniciar movilidad.
• Escrito de conformidad de realizar estancia presencial deslindando a la UACJ de cualquier situación que se presente.
• Seguro de gastos médicos mayores liquidado, que incluya gastos funerarios, repatriación de restos y cobertura COVID 19, deberá presentar el comprobante de pago al menos una semana antes de su partida. Nota: no se aceptan seguros por reembolsos y de instancias bancarias.
• Registrarse en el Sistema de Registro para Mexicanos en el Exterior (SIRME) https://sirme.sre.gob.mx/index.php. (para estancias internacionales)
• Apegarse a los protocolos de salud y seguridad establecidos por la región, país e institución receptora.
• Queda bajo responsabilidad del estudiante asumir los gastos derivados de los protocolos de llegada a cada país.
• En caso de contraer COVID 19 en el traslado a la Ciudad/País de destino o durante la estancia, deberá contactar a la agencia aseguradora, atender los protocolos establecidos en el lugar donde se encuentre y notificar de inmediato a la UACJ.

Cancelación de estancia

• Omisión y/o falsificación de documentos e información.
• Reprobar dos o más asignaturas durante el semestre en que se realiza la aplicación.

Cancelación de apoyo económico

• Reprobar una asignatura durante el semestre en que se realiza la aplicación.
• Haber recibido anteriormente dos apoyos por parte de la Subdirección de Cooperación e Internacionalización para la realización de cualquier estadía.
• Falsificación de información.
• Si fuera el caso de que la estancia de formación supervisada fuera remunerada económicamente por la instancia destino, no podrá aplicar a beca por parte de la SCI.

Durante la estancia:

• Los/las estudiantes participantes de las estancias de formación supervisadas deberán cumplir en tiempo y forma su estancia de acuerdo con lo establecido por su programa educativo y la carta de aceptación.
• En caso de presentarse algún contratiempo médico, administrativo o jurídico deberá notificarse a la brevedad a la Subdirección de Cooperación e Internacionalización.
• En caso de no culminar la estancia, deberá notificar a la Subdirección de Cooperación e Internacionalización de inmediato.

Reconocimiento de la estancia:

Por parte de la Coordinación de su Programa:

• Se deberán seguir los lineamientos que indique cada coordinación para validar su estancia.
• La Coordinación del programa educativo será responsable de establecer contacto con la institución o empresa destino para solicitar el reporte final de la estancia de formación.

Se registrará la calificación o se acreditarán las prácticas directamente en sistema integral.

Una vez concluida la estancia deberá entregarse lo siguiente, según se indica:

1. Carta de cierre de la estancia de formación supervisadas, emitidas por la IES o instancia destino.
2. Memoria académica – personal:
   • Documento en el cual se debe redactar como ha sido la experiencia, considerando aspectos relacionados con el desarrollo de competencias profesionales, académicas y personales.
   • Deberá tener extensión mínima de una cuartilla y máxima de dos.
   • Es necesario utilizar el formato que se hará llegar a través de correo electrónico.
   • El documento deberá enviarse a través de correo electrónico en formato Word
   • El archivo que se envíe a deberá nombrarse utilizando el siguiente formato: Matrícula Siglas del instituto en la UACJ_Memoria (Ej. 123456_ICSA_Memoria o 654123_DMCU_Memoria).
3. Memoria fotográfica:
   • Dos fotografías tomadas en la IES o en la instancia participante.
4. Video – Memoria:
   • Realizar un video corto con una duración máxima de 1:30 min., donde se exponga: nombre completo, universidad u empresa en la que se realizó la estancia, tipo de estancia, periodo de la estancia, programa educativo y una breve reseña de la experiencia académica, se aconseje a nuevos participantes en temas relacionados con movilidad o bien se aliente a los/las estudiantes de semestres principiantes a participar.
   • El formato del video es libre.
   • Cuidar la acústica y el fondo del lugar dónde se tome el video.
   • Deberá ser enviado únicamente a través de correo electrónico, ya sea como archivo adjunto o bien a través de Dropbox o Google Drive.