1. Solicitud oficial: La solicitud de inicio de gestión debe ser enviada por el Director del Instituto al que pertenece, bajo un oficio (Ejemplo de oficio de solicitud) dirigido a la Mtra. Tania D. Hernández García, Directora General de Vinculación e Intercambio.

Debe contener la siguiente información:

• Nombre completo de la Institución contraparte
• Objetivos del convenio
• Nombre del responsable operativo
• Contacto de la institución contraparte
• Firma del Director y Jefe del Departamento al que pertenece

Así mismo si existe una carta de intención o de acuerdos previos favor de anexar al formato.

2. Gestión: Inicia contactando al responsable de la IES y/o centro de investigación de interés, para establecer las bases del convenio, es decir fijar los datos generales, cláusulas, vigencia y el procedimiento para la firma de los responsables legales.

En este proceso se involucra la oficina del Abogado General de la Universidad para la legalidad del documento. La gestión de convenios conlleva un tiempo aproximado de 1 a 3 meses.

3. Firmas institucionales: Se procede a la firma del convenio protocolaria o privada por parte de ambas instituciones.

4. Resguardo: Todo documento original y oficial queda bajo el resguardo del Abogado General, una vez concluido el proceso se podrá otorgar una copia del documento para los fines que al interesado convengan.