• Oficio de solicitud dirigido a la Dirección General de Vinculación e Intercambio, en el cual se incluya el objetivo, datos de contacto de la persona responsable de operar el convenio dentro de la UACJ y de la contraparte (nombre, cargo, correo electrónico y teléfono) y compromisos de ambas partes. (Ejemplo de oficio de solicitud)

El proceso a seguir para la formalización de convenios es el siguiente:

1. Se presentan los antecedentes para justificar la petición de la gestión de un convenio general y/o específico con una IES y/o centro de investigación para analizar la viabilidad del convenio.
2. La solicitud de inicio de gestión debe ser enviada por el Director del Instituto al que pertenece, bajo un oficio dirigido a la Mtra. Tania D. Hernández García, Directora General de Vinculación e Intercambio con copia al Dr. Jesús Alberto Urrutia de la Garza, Subdirector, adjuntando el formato de solicitud de convenios de la SCI. Así mismo si existe una carta de intención o de acuerdos previos favor de anexar al formato.
3. Inicia la gestión del convenio solicitado, contactando al responsable de la IES y/o centro de investigación de interés, para establecer las bases del convenio.
4. Se envía el borrador de convenio a revisión y validación del área jurídica de la UACJ, para la legalidad del documento.
5. Se procede a la firma del convenio protocolaria o económica por parte de ambas instituciones.